Університет надає кожному студенту та викладачу безкоштовну корпоративну адресу електронної пошти. Ця адреса використовується для направлення офіційної інформації студентам від співробітників ХНУ. Інші адреси (особисті адреси студентів, групові адреси навчальних груп тощо) не є офіційними джерелами отримання інформації по освітньому процесі.

Інформаційно-комп'ютерний центр дозволяє зареєструвати поштову скриньку обсягом до 100Мбайт в домені khnu.km.ua Для реєстрації поштової скриньки співробітника необхідно надіслати запит адміністратору ІКЦ support@khnu.km.ua, в якому вказати прізвище, ім'я, по батькові замовника, назву підрозділу та посаду.

Для  уточнення режиму доступу, скидання забутого паролю, за іншими запитаннями стосовно поштових скриньок, звертайтесь за адресою support@khnu.km.ua або особисто до відповідального за пошту Яновського Михайла Леонідовича (4-321).